Dalam dunia komunikasi, press release atau siaran pers memegang peran penting sebagai jembatan antara organisasi dan publik melalui media.
Press release bukan sekadar dokumen pengumuman, melainkan alat strategis untuk membangun citra, meningkatkan kepercayaan, dan memperluas jangkauan informasi.
Bagi perusahaan besar, startup, lembaga pemerintah, hingga organisasi nirlaba, press release menjadi cara efektif untuk menyampaikan berita penting secara profesional, terukur, dan kredibel.
Dengan gaya bahasa yang profesional dan struktur yang informatif, press release dapat membantu memastikan pesan utama tersampaikan dengan jelas sekaligus menarik perhatian jurnalis dan pembaca.
Lalu, apa itu press release dan seperti apa contohnya? RadVoice Indonesia sudah merangkum ulasannya untuk Anda.
Baca juga: Menulis Press Release untuk Perusahaan Fintech: Apa yang Harus Diperhatikan?
Apa Itu Press Release?
Dilansir PR Newswire, press release sering juga disebut media release, news release, atau siaran pers adalah pernyataan resmi yang diterbitkan oleh suatu organisasi untuk menyampaikan informasi penting kepada media dan publik.
Misalnya, perusahaan ingin mengumumkan peluncuran produk, kerja sama strategis, perubahan kepemimpinan, atau klarifikasi krisis.
Melalui press release, Anda bisa menyampaikan pesan perusahaan kepada para jurnalis atau ingin mendapatkan perhatian media secara positif bagi organisasi Anda. Jika dilakukan dengan tepat, press release merupakan bagian penting dari strategi komunikasi.
Tujuan Utama Press Release
Menurut PR Newswire, meskipun lanskap media terus berkembang dan pemasaran digital semakin beragam, press release tetap menjadi alat utama bagi tim komunikasi dan jurnalis.
Press release yang disusun dengan baik dapat membantu organisasi dalam mencapai target audiens. Adapun tujuan pembuatan press release antara lain:
- Membangun hubungan dengan media: Press release yang informatif dan relevan dapat menarik perhatian jurnalis, membuka peluang untuk liputan, serta membangun hubungan profesional jangka panjang dengan media.
- Manajemen reputasi: Anda dapat mengendalikan isi dan narasi dalam press release sepenuhnya, sehingga Anda leluasa untuk bisa memperkuat citra brand, menanggapi isu negatif, dan mengelola komunikasi krisis secara proaktif.
- Optimasi mesin pencari (SEO): Dengan menambahkan kata kunci dan link tautan yang relevan, press release dapat membantu organisasi dalam meningkatkan visibilitas online, mengarahkan trafik organik ke situs Anda, dan memperkuat peringkat SEO.
- Potensi viral: Meski sulit diprediksi, press release yang menarik dan dibagikan secara luas di media sosial, sehingga dapat meningkatkan eksposur merek dan memperluas jangkauan audiens secara signifikan.
Mengapa Press Release Penting untuk Brand dan Media?
Dikutip dari Liana Tech, bagi sebuah brand, press release adalah sarana strategis untuk menyampaikan perkembangan atau pencapaian brand kepada publik dengan kredibilitas yang lebih tinggi dibandingkan iklan biasa.
Misalnya, ketika organisasi berbagi berita penting melalui media yang kredibel, maka persepsi positif terhadap brand bisa terbentuk.
Sementara untuk sebuah media, press release seperti sebuah platform yang menyediakan konten siap pakai yang memiliki elemen “newsworthy”, atau berita yang laik tayang dan jurnalis bisa memilih dan mengembangkan cerita lebih cepat.
Press release menjadi jembatan antara brand yang ingin menyampaikan pesan dan media yang mencari cerita yang relevan dan terpercaya.
Baca juga: Ingin Menjalin Hubungan dengan Media? Hindari 5 Kesalahan Ini!
Jenis-jenis Press Release yang Perlu Diketahui
Dilansir dari Agility PR, berikut adalah jenis-jenis press release yang perlu Anda ketahui dan kapan harus menggunakannya.
Press Release Peluncuran Produk atau Service
Press release produk ini dibuat untuk mengumumkan peluncuran produk atau layanan baru atau versi pembaruan dari produk/layanan yang sudah ada.
Sebagai contohnya, suatu perusahaan bisa menyampaikan bahwa mereka memperkenalkan aplikasi baru, fitur tambahan, atau layanan baru ke publik.
Anda bisa menggunakan press release ini ketika organisasi akan memperkenalkan sesuatu yang benar-benar baru atau pembaruan yang signifikan, misalnya sebelum atau saat produk mulai tersedia. Tujuannya agar media dan publik mengetahui dan tertarik sejak awal.
Press Release Kerja Sama atau Kolaborasi
Ini adalah jenis press release yang mengumumkan kolaborasi, kemitraan, kerja sama strategis, joint venture, atau aliansi antara dua pihak atau lebih. Biasanya disebut juga sebagai “business partnership press release.”
Press release ini digunakan saat organisasi menjalin kerja sama yang memiliki dampak penting, misalnya kolaborasi antar-brand, sponsor besar, atau integrasi layanan.
Press release kerja sama atau kolaborasi berfungsi memberi informasi kepada pemangku kepentingan dan media mengapa kerja sama tersebut relevan.
Press Release Event
Press release event biasanya fokus pada pengumuman acara yang akan dilaksanakan atau laporan hasil acara yang sudah selesai. Acara bisa berupa konferensi, webinar, peluncuran publik, pameran, atau event lain yang menjangkau audiens luas.
Jenis ini digunakan organisasi saat akan menyelenggarakan sebuah event dan ingin melibatkan media, peserta, publik, atau setelah acara untuk melaporkan hasilnya dan memperkuat pencapaian.
Press Release Krisis atau Klarifikasi
Menurut PR Newswire, press release krisis atau klarifikasi digunakan ketika organisasi menghadapi isu negatif, kesalahan, bencana, kebocoran data, atau situasi yang memerlukan klarifikasi terbuka atau disebut juga “crisis management press release”, untuk merespons publik dan media.
Gunakan jenis press release ini saat reputasi organisasi atau brand dihadapkan pada sebuah risiko, atau ada kebutuhan mendesak untuk menyampaikan informasi yang akurat dan kredibel ke publik dan media sebelum spekulasi atau rumor berkembang.
Press Release Penghargaan dan Pencapaian
Press release penghargaan dan pencapaian biasanya mengumumkan tentang berita organisasi atau individu dalam organisasi yang telah menerima penghargaan, sertifikasi, pengakuan, atau mencapai langkah penting.
Organisasi bisa menggunakan jenis press release ini mendapatkan pencapaian yang layak untuk dipublikasikan, misalnya memenangkan kompetisi industri, memperoleh sertifikat keunggulan, mencapai target besar, atau ekspansi yang signifikan.
Press release ini membantu memperkuat citra positif dan meningkatkan kredibilitas.
Baca juga: Rule Of Three dalam Content Writing: Cara Buat Tulisan Mudah Diingat
Struktur Umum Press Release yang Efektif
Sebuah press release yang efektif dibuat dengan mengikuti struktur yang jelas agar jurnalis dapat cepat menangkap inti berita mulai dari headline hingga kontak media. Dilansir dari Buzz Stream, berikut adalah struktur umum press release yang efektif.
Headline yang Menarik dan Informatif
Headline harus langsung mengomunikasikan inti pengumuman, menggunakan bahasa aktif dan data jika memungkinkan. Headline juga harus dibuat ringkas namun tetap menarik perhatian pembaca.
Contoh headline: “PT Dream Indonesia Capai Produksi 1 Juta MWh dan Luncurkan Solusi Terbarukan 2026.”
Lead yang Menjawab 5W+1H
Paragraf pembuka berisi inti berita yang menjawab 5W+1H (Who, What, When, Where, Why, How). Struktur ini membantu jurnalis atau pembaca memahami dengan cepat pokok informasi tanpa harus membaca seluruh naskah.
Berikut contohnya:
Jakarta, 9 November 2025 – PT Dream Indonesia hari ini mengumumkan telah mencapai produksi 1 juta megawatt‐jam (MWh) listrik terbarukan dan merilis lini baru “Dream Green” untuk pasar ASEAN, guna memperkuat target net-zero 2050.
Lead ini menjawab Who (PT Dream Indonesia), What (produksi 1 juta MWh dan peluncuran lini baru), When (9 November 2025), Where (Jakarta & pasar ASEAN), Why (memperkuat target net-zero) dan How (melalui dream green).
Struktur seperti ini disebut sebagai gaya piramida terbalik yang disarankan untuk press release.
Isi Utama (detail, data, dan kutipan narasumber)
Bagian ini harus memuat fakta, angka, kutipan kredibel, dan konteks yang memperkuat berita.
Contoh:
Produksi listrik terbarukan sebesar 1 juta MWh dicapai pada kuartal III 2025 setelah investasi senilai Rp 2 triliun pada fasilitas tenaga surya dan angin. “Pencapaian ini membuktikan komitmen kami terhadap energi bersih,” kata CEO PT Dream Indonesia, Haikal Lazuardi. Lini “Dream Green” akan diluncurkan di Malaysia dan Thailand pada Januari 2026, dengan omzet ditargetkan tumbuh 30 % dalam 18 bulan pertama.
Informasi Perusahaan (boilerplate)
Bagian ini memberikan gambaran ringkas tentang organisasi yang menerbitkan press release. Tujuannya agar jurnalis dan pembaca memahami latar belakang, visi, serta kredibilitas perusahaan tanpa perlu mencari informasi tambahan.
Boilerplate biasanya dibuat dengan memberikan latar belakang organisasi secara singkat dan profesional.
Contoh:
Tentang PT Dream Indonesia
PT Dream Indonesia berdiri sejak 2000 dan berbasis di Jakarta. Perusahaan bergerak di sektor energi terbarukan, dengan proyek di Indonesia, Malaysia, dan Thailand. Dengan visi “Energi Bersih untuk Masa Depan”, Dream Indonesia telah meluncurkan lebih dari 20 proyek dan melayani lebih dari 500.000 pelanggan institusi hingga 2025.
Kontak Media
Bagian terakhir ini mencantumkan informasi kontak resmi yang dapat dihubungi oleh media untuk konfirmasi, wawancara, atau permintaan data tambahan. Sangat disarankan untuk membuat kontak dalam format yang jelas dan mudah diakses membantu mempercepat proses publikasi berita.
Contoh:
Jamal Ramadhan
Head of Communications, PT Dream Indonesia
Tel: +62 21 1234 5678 | Email: jamal.ramadhan@dream-indonesia.co.id
Baca juga: 13 Skill Public Relations yang Wajib Dimiliki Humas untuk Bersaing di Era Digital
Cara Menulis Press Release yang Disukai Jurnalis
Press release yang efektif bukan hanya soal isi berita, tetapi juga bagaimana cara Anda menyajikannya. Jurnalis setiap hari menerima banyak rilis dari berbagai perusahaan, sehingga hanya naskah yang ringkas, faktual, dan relevan yang menarik perhatian mereka.
Menurut Buzz Stream dan MediaBoard, kunci utama dalam menulis press release adalah menggunakan gaya tulisan jurnalistik dan memprioritaskan nilai berita (news value) daripada promosi.
Gunakan Gaya Bahasa Jurnalistik
Tulislah dengan nada objektif, fokus pada fakta, dan hindari bahasa promosi yang terlalu berlebihan. Gaya jurnalistik membuat press release Anda terasa seperti artikel berita yang siap terbit, bukan iklan terselubung.
Contoh:
- ❌ “Kami sangat bangga memperkenalkan produk luar biasa yang akan mengubah hidup Anda!”
- ✅ “PT First Tech meluncurkan aplikasi AI-Note, sebuah platform pencatat berbasis suara yang mempermudah pengguna mencatat rapat secara otomatis.”
Dengan menggunakan bahasa lugas dan fokus pada informasi, jurnalis akan lebih mudah mengutip atau menulis ulang berita dari press release Anda tanpa banyak revisi.
Pastikan Informasi Penting di Awal Paragraf
Menurut Buzz Stream, sama seperti dalam gaya piramida terbalik, Anda perlu meletakkan informasi paling penting di bagian atas press release, agar jurnalis langsung memahami inti berita. Hindari menaruh fakta utama di paragraf bawah.
Contoh:
Judul: Startup EduLearn Raih Pendanaan Seri A Senilai US $5 Juta
Lead: Jakarta, 10 November 2025 – EduLearn, platform edukasi online asal Indonesia, hari ini mengumumkan pendanaan Seri A senilai 5 juta dolar AS yang dipimpin oleh Asia Ventures Capital untuk mendukung ekspansi regional.
Dengan menaruh who, what, when, dan where di awal, Anda membantu jurnalis menemukan nilai berita hanya dalam satu baca cepat.
Sisipkan Kutipan yang Relevan dan Kredibel
Kutipan menambah kedalaman dan informasi humanis pada sebuah press release. Menurut MediaBoard, jurnalis biasanya mencari pernyataan dari sumber yang relevan dan kredibel untuk memperkuat keaslian cerita.
Contoh:
“Pendanaan ini akan mempercepat pengembangan teknologi pembelajaran adaptif berbasis AI kami,” ujar CEO EduLearn, Dina Rahmawati.
Pilih kutipan dari narasumber yang relevan seperti CEO, direktur, atau para ahli di bidangnya, yang memberikan pandangan terhadap sebuah isu atau memberikan informasi bermanfaat bagi audiens, bukan sekadar promosi.
Hindari Kata Promosi Berlebihan
Perlu diingat bahwa press release bukan brosur penjualan. Hindari kata seperti terbaik, luar biasa, atau paling unggul tanpa dukungan data konkret. Jurnalis cenderung mengabaikan rilis yang terasa seperti iklan.
Contoh kurang tepat: “Produk kami adalah solusi paling hebat di pasar!”
Contoh tepat: “Produk ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi energi hingga 25%, berdasarkan hasil uji laboratorium internal pada Q3 2025.”
Dengan menulis berdasarkan fakta dan data, Anda menunjukkan profesionalisme dan memudahkan jurnalis untuk menilai keaslian berita di dalam press release Anda.
Baca juga: 8 Cara Menjadi Freelance Writer untuk Pemula
Kesalahan Umum dalam Press Release (dan Cara Menghindarinya)
Menulis press release yang menarik perhatian media tidak hanya soal menampilkan berita menarik, tetapi juga menghindari kesalahan mendasar yang bisa membuat rilis Anda diabaikan.
Dilansir dari berbagai sumber, banyak perusahaan gagal mendapatkan publikasi karena naskah mereka terkesan terlalu promosi, kurang sumber kredibel, atau tidak memberi akses mudah kepada media.
Berikut tiga kesalahan paling umum dari penulisan press release dan cara memperbaikinya.
Headline Terlalu Promosi
Judul yang ditulis seperti iklan–misalnya “Produk Terbaik yang Akan Mengubah Hidup Anda!” membuat jurnalis tidak tertarik karena terdengar seperti campaign marketing, bukan berita. Media mencari nilai informatif dan faktual, bukan klaim tanpa bukti.
Cara menghindarinya, Anda bisa menggunakan headline yang fokus pada berita dan data nyata, bukan hiperbola.
Contoh kurang tepat: “Produk Hebat Kami Akan Menjadi Revolusi Dunia Digital!”
Contoh tepat: “TechNova Rilis Platform AI untuk Mempercepat Analisis Data Bisnis di Asia Tenggara.”
Headline bisa dibuat dengan langsung mengomunikasikan inti berita dengan bahasa yang profesional dan bisa dipercaya.
Tidak Ada Narasumber atau Kutipan
Press release tanpa kutipan seperti sayur tanpa garam. Padahal, kutipan adalah elemen penting yang menambah konteks, kredibilitas, dan sentuhan humanis dalam berita.
Menurut Buzz Stream, jurnalis sering mencari pernyataan resmi dari pihak terkait untuk memastikan berita dapat dipercaya.
Selalu sertakan minimal satu kutipan dari sumber yang relevan, seperti CEO, direktur, atau pakar bidang terkait.
Tidak Mencantumkan Kontak Media
Kesalahan sederhana ini sering terjadi saat press release selesai ditulis dengan baik, tapi tanpa detail kontak media di bagian akhir. Akibatnya, jurnalis tidak tahu harus menghubungi siapa untuk meminta klarifikasi, wawancara, atau materi tambahan.
Kontak media menunjukkan keterbukaan perusahaan terhadap jurnalis dan memperkuat kepercayaan. Bahkan press release terbaik sekalipun akan kehilangan peluang publikasi jika reporter tidak tahu ke mana harus mengonfirmasi berita tersebut.
Cara menghindari kesalahan ini, pastikan untuk mengecek apakah kontak media sudah tercantum dengan jelas dan profesional di bagian akhir rilis.
Baca juga: 3+ Cara agar Press Release Dimuat Media Massa
Contoh Press Release yang Efektif
Contoh di bawah ini menggambarkan bagaimana struktur dan gaya penulisan press release yang baik dapat membuat berita terasa profesional, informatif, dan mudah dipahami oleh jurnalis.
Setiap contoh disusun dengan mengikuti prinsip piramida terbalik, penggunaan bahasa jurnalistik yang objektif, serta mencantumkan elemen penting seperti headline, lead, isi utama, boilerplate, dan kontak media.
Contoh Press Release Produk
Berikut adalah contoh press release produk.
Judul: PT Alpha Tech Luncurkan Aplikasi SmartHome Generasi 2 untuk Pasar Asia Tenggara
Lead: Jakarta, 10 November 2025 — PT Alpha Tech hari ini mengumumkan peluncuran aplikasi SmartHome Generasi 2 yang menggunakan teknologi AI untuk mengontrol perangkat rumah secara real-time. Produk ini menargetkan pasar Asia Tenggara dan akan tersedia di Google Play dan App Store mulai Desember 2025.
Isi Utama: SmartHome Generasi 2 menawarkan fitur baru seperti pemantauan energi, perintah suara multibahasa, dan integrasi dengan layanan cloud. Menurut Budi Santoso, CEO PT Alpha Tech, pembaruan ini adalah bagian dari strategi digitalisasi perusahaan. “Tujuan kami adalah memberikan solusi rumah pintar yang lebih aman dan efisien energi,” ujarnya.
Boilerplate:
Tentang PT Alpha Tech
Didirikan pada 2010 di Jakarta, PT Alpha Tech adalah perusahaan pengembang solusi Internet of Things (IoT) yang beroperasi di Indonesia, Malaysia, dan Singapura. Perusahaan ini berkomitmen menyediakan inovasi teknologi untuk mendukung kehidupan digital yang berkelanjutan.
Kontak Media:
Maria Yuliani – Head of Communications
Tel: +62 21 1234 5678 | Email: maria.yuliani@alphatech.co.id
Contoh Press Release CSR
Berikut adalah contoh press release CSR.
Judul: Bank Nusantara Tanam 10.000 Pohon Bersama Komunitas Hijau Indonesia untuk Kurangi Emisi Karbondioksida
Lead: Bogor, 5 November 2025 — Bank Nusantara bersama Komunitas Hijau Indonesia menyelenggarakan aksi penanaman 10.000 pohon di Taman Nasional Gunung Pangrango sebagai bagian dari program Corporate Social Responsibility (CSR) bertajuk “Hijaukan Bumi, Selamatkan Generasi”.
Isi Utama: Program ini bertujuan mengurangi emisi karbondioksida sekaligus meningkatkan kesadaran lingkungan di kalangan masyarakat. Direktur Utama Bank Nusantara, Rizal Putra, menyatakan, “Langkah ini sejalan dengan komitmen kami untuk mendukung target net-zero emission pemerintah Indonesia pada tahun 2060.” Kegiatan ini melibatkan lebih dari 500 relawan dan akan berlangsung di lima provinsi lain hingga akhir tahun.
Boilerplate:
Tentang Bank Nusantara
Bank Nusantara adalah lembaga keuangan nasional yang berfokus pada pengembangan keuangan berkelanjutan. Melalui program CSR, perusahaan ini secara aktif terlibat dalam inisiatif sosial, pendidikan, dan lingkungan sejak 2015.
Kontak Media:
Rinda Rachman – Corporate Communications Manager
Tel: +62 21 5678 9123 | Email: media@banknusantara.co.id
Contoh Press Release Klarifikasi
Berikut adalah contoh press release klarifikasi.
Judul: PT Beta Energi Klarifikasi Terkait Isu Kebocoran Data Pelanggan
Lead: Jakarta, 8 November 2025 — PT Beta Energi menyampaikan klarifikasi resmi atas beredarnya laporan mengenai dugaan kebocoran data pelanggan. Perusahaan menegaskan bahwa hasil audit keamanan independen tidak menemukan indikasi akses tidak sah terhadap sistem pelanggan.
Isi Utama: Dalam pernyataannya, Direktur Utama PT Beta Energi, Teguh Sutanto, menjelaskan, “Kami mengambil langkah proaktif dengan melibatkan tim keamanan siber independen untuk memastikan tidak ada pelanggaran data yang terjadi. Kepercayaan pelanggan adalah prioritas utama kami.” Selain itu, perusahaan berjanji meningkatkan lapisan keamanan data dan transparansi publik melalui laporan tahunan keamanan informasi.
Boilerplate:
Tentang PT Beta Energi
PT Beta Energi adalah perusahaan layanan energi digital yang mengoperasikan platform manajemen listrik berbasis AI di Indonesia. Sejak berdiri tahun 2014, perusahaan ini berfokus pada inovasi teknologi ramah lingkungan dan keamanan siber pelanggan.
Kontak Media:
Andra Prasetyo – Public Relations Officer
Tel: +62 21 6789 3456 | Email: andra.prasetyo@betaenergi.id
Baca juga: 3 Tips Menulis Email Pitching Press Release ke Wartawan
Kesimpulan
Press release adalah alat komunikasi yang krusial bagi brand dan media dalam membantu organisasi menyampaikan berita penting secara efektif, dan membantu jurnalis mendapatkan cerita yang siap tayang/siap diliput.
Untuk menghasilkan press release yang efektif, organisasi perlu memahami jenis-jenisnya sesuai konteks, mengikuti struktur yang jelas (headline, lead, isi, boilerplate, kontak), serta menulis dengan gaya jurnalistik yang informatif, bukan promosi berlebihan.
Hindari kesalahan umum seperti headline yang terlalu “jualan”, tidak ada narasumber, atau tidak mencantumkan kontak media. Dengan demikian, peluang untuk mendapatkan liputan media yang positif dan luas akan semakin besar.
Ingin membangun citra dan kredibilitas brand? RadVoice Indonesia siap membantu menulis dan mendistribusikan press release Anda secara profesional!
