Presentasi merupakan hal penting ketika Anda menggelar press conference.
Sepanjang sesi tersebut, Anda dituntut untuk menjelaskan secara singkat terkait brand dan produk atau jasa yang organisasi Anda tawarkan.
Anda harus membuat wartawan penasaran dengan presentasi yang disampaikan agar terjadi interaksi setelahnya.
Mengutip Skills You Need, sebuah konferensi pers dianggap berhasil jika wartawan ingin mengembangkan presentasi yang disampaikan.
Hal ini mungkin terjadi jika presentasi Anda sewaktu konferensi pers dapat diserap dengan baik oleh para wartawan yang menghadiri acara tersebut.
Nah, jika ingin presentasi dalam press conference dianggap sukses, berikut hal-hal yang perlu diperhatikan.
Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Presentasi di Press Conference
RadVoice Indonesia telah merangkum beberapa hal yang perlu Anda perhatikan saat melakukan presentasi di press conference.
1. Body Language
Body language menjadi hal penting ketika Anda akan melakukan presentasi di depan banyak orang.
Gerakan tangan dan tidak bersembunyi di belakang podium ketika melakukan presentasi press conference menjadi krusial.
Bahasa tubuh juga perlu didukung dengan ekspresi wajah selama Anda melakukan presentasi.
Jangan memberikan pandangan kosong selama melakukan presentasi. Hal ini memberikan kesan buruk terhadap Anda.
Anda harus memaparkan materi dengan natural dan tidak berlebihan. Pastikan Anda tidak keluar dari topik pembahasan yang ada di dalam slide presentasi.
Selalu menjaga postur tubuh dan melakukan kontak mata, juga dapat memberikan kesan yang baik ketika Anda melakukan presentasi, lho.
2. Bicara dengan Santai
Hal lain yang harus diperhatikan ketika melakukan presentasi di depan rekan media adalah cara penuturan.
Bicaralah secara perlahan, tetapi jelas. Pastikan Anda menggunakan tone yang santai sehingga dapat diterima dengan baik oleh audiens.
Jika berbicara dalam bahasa Inggris, pastikan Anda sudah menguasai pronunciation dengan baik sebelum menjabarkan poin-poin kepada audiens.
Untuk hal ini, sebaiknya Anda lakukan beberapa kali latihan sebelum akhirnya naik ke atas panggung. Anda mungkin akan merasa lebih santai setelah melakukan latihan di depan kaca sebelumnya.
Penyampaian kalimat yang tidak jelas akan memberikan efek tidak baik terhadap press conference perusahaan Anda.
Anda juga dapat membaca beberapa catatan dari selembar kertas kecil jika lupa akan materi yang disampaikan.
3. Gunakan Visual yang Baik
Selain postur tubuh dan pengucapan, Anda juga harus memerhatikan kualitas dari slide presentasi yang akan disampaikan.
Jika Anda tidak membuatnya sendiri, sebaiknya lakukan analisis minimal satu hari sebelum acara untuk melihat visual yang akan disampaikan.
Slide presentasi memang harus terlihat menarik dan tidak membosankan, tetapi jangan terlalu berlebihan.
Gunakan desain, warna, serta animasi yang minimalis. Anda dapat menggunakan warna atau logo milik perusahaan sebagai visual.
Selain itu, Anda juga harus memastikan jenis font, kualitas gambar, dan durasi presentasi yang akan disampaikan.
Pastikan audiens tidak terlalu fokus terhadap tampilan slide, tetapi isi dari yang sudah Anda sampaikan dalam presentasi tersebut.
4. Jawab Pertanyaan dengan Jelas
Hal penting lainnya ketika melakukan presentasi dalam press conference adalah cara menjawab pertanyaan media.
Jangan pernah mengatakan “off the record” selama menyampaikan isi presentasi karena wartawan mungkin sedang melakukan siaran langsung lewat medianya.
Selain itu, Anda juga baiknya tidak mengucapkan “no comment” ketika sesi tanya jawab dengan wartawan.
Dalam fostermarketing.com dijelaskan, kedua kata tersebut akan mengundang rasa curiga dari wartawan terhadap bisnis Anda.
Alih-alih menggunakan kalimat tersebut, Anda dapat menggantinya dengan frasa yang lebih baik seperti “Saya tidak tahu, tapi saya akan mengecek.”
Kalimat tersebut akan membuat wartawan lebih puas dan citra perusahaan Anda juga tetap terjaga dengan baik.
Kesimpulan
Presentasi yang dilakukan dalam sebuah acara press conference memiliki dampak terhadap exposure perusahaan Anda di depan media.
Jadi, penting untuk Anda selalu melakukan empat hal berikut ini jika ingin meraih perhatian dari wartawan.
- Body language
- Bicara dengan Santai
- Gunakan visual yang baik
- Jawab pertanyaan dengan jelas
Itulah beberapa hal yang wajib Anda perhatikan saat memberikan presentasi di konferensi pers. Semoga membantu!
