Kita hidup di era di mana elemen visual memegang peran penting dalam menarik perhatian audiens. Hal ini juga berlaku dalam siaran pers, di mana fungsi visual dalam press release adalah taktik bagi para public relations.
Kabar baiknya, sebagian besar profesional PR memahami bahwa konten visual itu penting. Ada banyak cara agar membuat press release menarik secara visual.
Semakin kuat elemen visual sebuah rilis berita, semakin besar pula konten tersebut diperhatikan.
Mengutip tulisan Miranda Eifler di Medium, 80% jurnalis menilai foto dan video sangat membantu. Bahkan, 86,1% jurnalis telah memasukkan aset visual ke dalam berita mereka.
Kendati demikian, bagi industri yang masih sangat bergantung pada email pitching press release berbasis teks, beralih ke press release dengan fokus visual menjadi hal yang menakutkan.
Lalu, apa sebenarnya yang dimaksud dengan elemen visual dalam press release? Bagaimana cara membuat press release lebih menarik? Simak ulasan lengkapnya dari RadVoice Indonesia.
Apa Itu Elemen Visual dalam Press Release?
Elemen visual yang disertakan seperti gambar, infografik, dan video dapat meningkatkan performa press release Anda, membuat cerita Anda lebih menarik bagi jurnalis dan target audiens.
Selain ketiga elemen tersebut, Anda juga bisa menambahkan elemen visual lain ke dalam press release seperti klip audio atau podcast, dan tayangan slide atau presentasi.
Dikutip dari buku Infographics The Power of Visual Storytelling, press release yang memiliki elemen visual biasanya memiliki daya tarik paling besar dibandingkan bentuk konten infografis brand lainnya.
Baca Juga: Panduan Memilih Foto dalam Press Release
5 Fungsi Elemen Visual dalam Press Release
Jika Anda bekerja sebagai PR, Anda mungkin pernah melihat press release yang penuh dengan visual atau multimedia. Rilis tersebut jauh lebih menarik daripada yang standar atau hanya dipenuhi teks.
Press release yang dilengkapi dengan elemen visual akan meningkatkan nilai jual press release Anda. Berikut lima fungsi elemen visual dalam press release:
1. Menarik Perhatian Jurnalis Sejak Awal
Elemen visual berperan untuk membuat email pitch atau press release Anda langsung stand out di tengah puluhan, bahkan ratusan email lain yang diterima jurnalis setiap hari.
Sebuah gambar bermakna seribu kata bukanlah pepatah baru, jadi menyertakan gambar dapat membantu jurnalis mencerna ide yang paling rumit sekalipun.
Misalnya, ketika press release mengandung infografis, maka ada banyak manfaat konten infografis tersebut yang bisa ditampilkan dalam press release.
Selain itu, sediakan visual pendukung sederhana seperti ilustrasi atau grafik dan foto dengan resolusi tinggi (misalnya foto produk, kegiatan, atau CEO perusahaan).
Baca Juga: Press Release Produk: Apa, Mengapa Penting, dan Contohnya
2. Membuat Informasi Lebih Mudah Dipahami
Elemen visual membantu menyederhanakan informasi yang kompleks.
Data, target, atau informasi yang rumit akan lebih efektif jika disampaikan melalui grafik, bagan, atau infografis ringan, dibandingkan uraian teks yang panjang.
3. Meningkatkan Kredibilitas Brand
Penggunaan elemen visual dalam press release dapat memperkuat identitas dan citra brand, terutama ketika warna, font, logo, dan gaya visual ditampilkan secara konsisten.
Visual yang tertata dengan baik menggambarkan profesionalisme dan keseriusan kepada jurnalis.
Dengan kata lain, elemen visual membantu membangun persepsi bahwa brand Anda kredibel.
4. Membantu Jurnalis dalam Visualisasi Konten
Fungsi elemen visual dalam press release selanjutnya yaitu menstimulasi otak dan menuntun pembaca untuk meningkatkan pemikiran kreatif. Emosi ini kemudian membantu dalam pengambilan keputusan.
Bergantung pada jenis press release dan visual yang digunakan, PR dapat memanfaatkan kekuatan warna dan tipografi dalam mengatur suasana cerita yang dibuat ketika disajikan secara grafis.
Namun, penting untuk memastikan seluruh elemen visual yang digunakan bebas hak cipta atau telah memiliki izin resmi, sehingga aman digunakan oleh jurnalis.
5. Meningkatkan Peluang Berita Dimuat
Press release yang dilengkapi berbagai elemen visual cenderung lebih dipilih oleh media karena dianggap lebih siap untuk diterbitkan.
Dengan memilih elemen visual yang relevan dan siap pakai, Anda dapat mengurangi beban editor dalam mengolah ulang rilis.
Cara Membuat Press Release Menarik dengan Elemen Visual
Dikutip dari Press Connect, berikut beberapa cara membuat press release menarik dengan memanfaatkan elemen visual:
1. Pertahankan Relevansi
Setiap elemen visual harus memiliki fungsi yang jelas dan relevan dengan pesan utama press release.
Visual yang tidak berkaitan dengan topik atau terlalu ramai justru dapat membingungkan audiens.
Pastikan gambar, infografis, atau video yang digunakan benar-benar mendukung cerita yang ingin disampaikan.
2. Berpikir Secara Digital
Perhatikan bagaimana elemen visual Anda akan ditampilkan di platform digital.
Optimalkan gambar dan video dalam format terkompresi agar waktu penayangan lebih cepat tanpa mengorbankan kualitas.
Sesuaikan ukuran dan format visual untuk berbagai kanal distribusi, seperti e-mail pitch, website, dan media online.
3. Gunakan Kata Kunci Secara Strategis
Prinsip SEO tidak hanya berlaku pada teks. Gunakan kata kunci utama dan sekunder secara strategis pada alt text, nama file, dan metadata untuk meningkatkan visibilitas konten di berbagai macam mesin pencari.
4. Pastikan Press Release Mudah Diakses
Tambahkan deskripsi pada gambar dan video agar press release Anda dapat diakses oleh semua audiens.
Kemudahan akses terhadap press release mencerminkan profesionalisme dan kepedulian brand terhadap audiens.
5. Ukur Dampak dengan KPI
Data dan angka memegang peran penting dalam menilai keberhasilan press release. Ukur dampak elemen visual melalui indikator seperti engagement rate di media sosial, website traffic, dan feedback audiens.
Untuk website traffic, lacak jumlah rujukan yang berasal dari press release serta media mana saja yang memuat rilis brand Anda.
Kesimpulan
Memiliki press release berbasis grafis tidak hanya membantu Anda menyampaikan berita dengan lebih baik, namun juga memungkinkan Anda melakukannya dengan cara yang unik dan personal. Beberapa alasan utama pentingnya fungsi aspek visual dalam siaran pers yaitu:
1. Menarik perhatian jurnalis sejak awal
2. Membuat informasi lebih mudah dipahami
3. Meningkatkan kredibilitas brand
4. Membantu jurnalis dalam visualisasi konten
5. Meningkatkan peluang berita dimuat
Ketika menggunakan elemen visual, tempatkan elemen-elemen tersebut di posisi yang tepat. Semoga berhasil!
Ingin membuat press release yang lebih menarik dan siap diliput media? RadVoice siap membantu Anda merancang strategi komunikasi dan konten visual yang konsisten untuk memperkuat citra brand Anda.
