Menjalin hubungan dengan media adalah salah satu kunci sukses dalam public relations.
Hubungan media yang efektif membuka peluang untuk mendapatkan liputan yang lebih luas. Selain itu, ia juga membantu dalam membangun reputasi brand yang kuat.
Menjalin hubungan dengan media dapat memberikan akses yang lebih cepat dan mudah ke jurnalis maupun editor, sehingga mempercepat proses liputan.
Tidak hanya itu, media lebih cenderung memprioritaskan berita dari sumber yang mereka kenal dan percayai. Hubungan yang baik membangun kredibilitas dan mempermudah proses pengiriman media pitch.
Setelah Anda memahami manfaat menjalin hubungan dengan media, lalu bagaimanakah cara melakukannya?
4 Cara Menjalin Hubungan dengan Media
RadVoice Indonesia telah merangkum beberapa cara menjalin hubungan dengan media. Berikut selengkapnya.
Kenali Media yang Tepat
Sebelum menghubungi media, penting untuk memahami jenis konten yang mereka liput dan audiens yang mereka targetkan.
Mengetahui media yang tepat membantu Anda mengirimkan cerita yang relevan dan menarik.
Menurut Forbes, membangun hubungan media bukan hanya tentang memasarkan berita Anda, tetapi juga memahami kebutuhan dan minat media tersebut.
Contohnya adalah sebuah brand kosmetik yang mengedepankan keberlanjutan, etika, dan produk berkualitas. Mereka membidik konsumen memiliki kesadaran sosial yang tinggi.
Brand ini menargetkan sebuah media online dengan audiens dari kalangan sosial B+ yang peduli terhadap isu sosial dan etika. Mereka cenderung mengutamakan produk ramah lingkungan. Media tersebut cocok dengan target pasar perusahaan kosmetik yang juga berada dalam kategori tersebut.
Pembaca media yang dimaksud akan lebih menerima pesan yang dibawa perusahaan kosmetik yang dimaksud, sehingga meningkatkan peluang untuk mendapatkan liputan yang berdampak. Pesannya pun akan lebih sampai ke audiens yang sejalan dengan nilai dan brand positioning mereka.
Ingin menjalin hubungan dengan media terkemuka? Hubungi RadVoice sekarang!
Bangun Relasi Jangka Panjang
Menjalin hubungan dengan media tidak hanya terbentuk dari satu interaksi. Cobalah untuk membangun relasi jangka panjang dengan jurnalis dan media.
Menyediakan informasi yang bernilai dan menawarkan bantuan dalam proyek-proyek lain dapat memperkuat hubungan ini. Menurut PR Indonesia, konsistensi menjadi penting dalam membangun relasi yang berkelanjutan dengan media.
Salah satu cara efektif untuk membangun hubungan jangka panjang dengan media adalah dengan memberikan bingkisan pada momen-momen khusus.
Humas harus peka terhadap hari raya atau peringatan yang tengah dirayakan oleh wartawan atau media. Mengirimkan ucapan selamat atau bingkisan kecil pada kesempatan tersebut dapat memperkuat ikatan dan meningkatkan hubungan antara kedua pihak.
Kegiatan sederhana ini dapat membuat media merasa dihargai dan meningkatkan peluang untuk kolaborasi yang lebih baik di masa depan.
Buat Pesan yang Jelas dan Relevan
Saat mengirimkan press release atau media pitch, pastikan pesan Anda singkat, jelas, dan sesuai dengan minat media tersebut.
Hindari penggunaan jargon yang rumit. Seperti yang dijelaskan oleh HubSpot, salah satu cara memastikan pesan Anda tetap singkat adalah dengan menonjolkan elemen yang menarik, seperti judul yang memikat dan kutipan yang “menggigit”.
Pastikan pesan Anda menyoroti aspek-aspek yang relevan dan menarik bagi audiens media, seperti berita terkini, wawasan unik, atau informasi yang sesuai dengan tren saat ini.
Follow Up dengan Bijak
Setelah mengirimkan pitch atau informasi, beri waktu kepada jurnalis untuk merespons.
Jika perlu, lakukan tindak lanjut dengan sopan dan hindari memaksa.
Sering kali, kesalahan dalam public relations adalah mengirimkan pitch atau informasi terlalu dekat dengan tenggat waktu. Jurnalis kemudian merasa tertekan untuk segera mempublikasikannya.
Menghindari situasi ini dan memberi cukup waktu untuk pertimbangan dapat meningkatkan kemungkinan cerita Anda mendapatkan perhatian yang layak.
Kesimpulan
Menjalin hubungan dengan media dapat meningkatkan brand awareness Anda di kalangan jurnalis. Berikut empat cara yang dapat Anda lakukan.
- Kenali media yang tepat: Pahami jenis konten dan audiens media yang ingin Anda targetkan untuk memastikan cerita Anda relevan dan menarik.
- Bangun relasi jangka panjang: Fokus pada membangun hubungan berkelanjutan dengan jurnalis melalui interaksi yang konsisten dan pemberian informasi bernilai.
- Buat pesan yang jelas dan relevan: Pastikan pesan Anda singkat, jelas, dan sesuai dengan minat media. Hindari jargon dan fokus pada daya tarik cerita Anda.
- Follow up dengan bijak: Berikan waktu kepada media untuk merespons setelah Anda mengirimkan pitch. Lakukan tindak lanjut dengan sopan untuk menjaga relevansi informasi Anda.
Jadi, apakah Anda sudah siap untuk menjalin hubungan dengan media hari ini?
