Media coverage menjadi hal yang penting ketika Anda ingin menggelar sebuah acara, termasuk konser musik.
Mengutip Purplepass.com, media coverage atau liputan media membuat penyelenggara semakin dikenal lebih luas seperti jangkauan media yang hadir.
Biasanya, media akan mendapatkan bahan berita ketika penyelenggara menggelar konferensi pers yang menghadirkan pengisi acara sebelum atau sesudah konser.
Sayangnya, belakangan ini tidak semua pengisi acara, khususnya yang dari luar negeri, bersedia untuk menggelar konferensi pers untuk menyapa para rekan media.
Jika hal ini terjadi, wartawan mungkin akan merasa kapok untuk datang ke acara konser musik yang Anda gelar karena merasa sulit mendapatkan bahan untuk menulis artikel.
Beruntungnya, promotor tidak perlu khawatir karena ada beberapa cara mendapatkan media coverage untuk acara konser musik tanpa menggelar press conference.
Cara Mendapatkan Media Coverage untuk Konser Musik Tanpa Press Conference
RadVoice Indonesia telah merangkum empat cara mengamankan media coverage untuk acara konser musik. Berikut ulasannya.
1. Perhatikan Suara di Venue
Ketika menggelar konser musik, sound menjadi salah satu hal paling krusial dan tidak boleh disepelekan penyelenggara jika ingin mendapatkan media coverage.
Jika sound tidak bagus, penonton yang hadir akan merasa kecewa dan memberikan komentar buruk terhadap acara Anda.
Selain memperhatikan kepuasan penonton, wartawan yang meliput juga mungkin akan merasa kecewa jika sound tidak terdengar jelas.
Pasalnya, wartawan harus mencatat pembicaraan pengisi konser ketika mereka menyapa penggemar.
Jadi, pastikan sound pada venue terdengar dengan jelas ketika ada musik atau tidak. Jika hal ini dilakukan dengan baik, media coverage Anda mungkin akan positif dari wartawan.
2. Buat Media Pit untuk Fotografer
Media pit atau area untuk media, khususnya fotografer, menjadi hal penting ketika Anda menggelar sebuah acara berskala besar, termasuk konser musik.
Dalam artikel ishootshows.com dijelaskan bahwa media pit diletakkan berada antara bagian depan panggung dan penonton yang terpisah barikade.
Lokasi ini dianggap sangat ideal, sebab fotografer dapat mengambil angle semua bagian venue dengan mudah.
Jika ingin mendapatkan media coverage terbaik dari media, sebaiknya Anda mulai berpikir untuk membuat media pit ketika menggelar konser.
3. Pilih Penerjemah yang Berpengalaman
Cara ketiga ini khusus untuk konser musik internasional yang pengisi acaranya tidak berbicara dalam bahasa Inggris.
Penting untuk memilih penerjemah yang sudah berpengalaman, khususnya ketika menangani konser musik.
Penerjemah merupakan hal yang sangat dibutuhkan oleh wartawan ketika ingin menulis omongan pengisi acara di atas panggung.
Tidak semua wartawan memiliki kemampuan bahasa asing dengan baik, sehingga keberadaan penerjemah sangat dibutuhkan selama proses peliputan.
Bukan tidak mungkin juga pengisi acara berbicara selain bahasa Inggris, mengingat belakangan sedang marak konser artis Korea Selatan di Indonesia.
Pastikan memilih penerjemah berpengalaman, bukan sekadar seseorang yang fasih berbahasa asing dan memiliki sertifikasi.
Penerjemahan pada sebuah konser berbeda dengan acara lainnya. Seorang penerjemah dalam konser harus tetap bertutur dengan baik dan lantang di tengah teriakan penonton yang histeris.
Hal inilah yang mungkin tidak semua penerjemah dapat melakukannya. Karena itu, penting untuk memilih seseorang yang berpengalaman, sehingga pesan yang disampaikan dapat diterima dengan baik kepada penonton dan wartawan.
4. Kirim Materi dengan Cepat
Beberapa promotor mungkin tidak memperbolehkan wartawan membawa kamera profesional.
Jika hal ini terjadi, promotor mungkin akan menjanjikan materi berupa foto pendukung untuk artikel.
Cara ini memang dapat diterima oleh wartawan, asalkan promotor mengirimkannya dalam waktu singkat atau setelah konser selesai.
Sayangnya, tidak semua promotor dapat mengirimkan materi dalam waktu singkat. Biasanya promotor akan mengirimkan foto tiga sampai empat hari setelah konser.
Hal ini tentu akan membuat wartawan merasa kesulitan, apalagi media online yang harus menerbitkan artikel dalam waktu singkat.
Sebagai promotor, Anda harus memiliki tim fotografer yang bergerak cepat agar hasil foto bisa segera dibagikan ke wartawan untuk mendapatkan media coverage.
Dengan begitu, Anda bisa mengirim materi konser kepada wartawan dengan cepat. Selain foto konser, Anda juga bisa menyiapkan press release dan fact sheet yang akan disukai wartawan terlebih dahulu.
Kesimpulan
Anda dapat menggelar konser tanpa press conference dan tetap mengamankan media coverage wartawan dengan empat cara berikut.
- Perhatikan suara di venue
- Buat media pit
- Pilih penerjemah yang punya pengalaman
- Kirim materi dengan cepat
Jika semua cara telah dilakukan, konser Anda mungkin akan diliput lebih luas. Semoga berhasil!
