Saat menggelar sebuah press conference, pastikan Anda sudah mengantisipasi berbagai pertanyaan yang akan dilayangkan oleh media. Apalagi, press conference sangatlah berguna untuk bisnis Anda. Maka dari itu, Anda perlu menyiapkan diri dan mengerti cara menjawab pertanyaan media dengan baik.
Menjadi pusat perhatian memang tidak mudah, khususnya ketika Anda mempunyai tanggung jawab terhadap reputasi bisnis tertentu. Terutama ketika harus berbicara dan menjawab pertanyaan media yangterkadang tidak bisa diduga-duga.
Akan sangat stressful kalau Anda tidak menguasai pembahasan seutuhnya. Oleh karena itu, sangat disarankan agar Anda berlatih sesering mungkin sebelum berbicara di depan media dan orang banyak.
Tidak hanya itu saja, ada berbagai cara menjawab pertanyaan media yang wajib dipelajari saat menggelar press conference. Tentunya cara-cara berikut akan memudahkan Anda.
Cara Menjawab Pertanyaan Media yang Baik
Sebenarnya, kunci utama cara menjawab pertanyaan media yang tepat yakni berlatih dan memahami pembahasan seutuhnya.
Namun, Anda juga bisa mengikut beberapa rahasia berikut agar terhindar dari berbagai kesalahan saat menggelar press conference. Simak penjelasan selengkapnya di bawah ini.
1. Antisipasi Beberapa Pertanyaan
Cara menjawab pertanyaan media yang utama adalah untuk mengantisipasi pertanyaan-pertanyaan yang akan diberikan. Oleh karena itu, pastikan Anda sudah memahami pembahasan dengan baik, agar bisa mengantisipasi apa saja pertanyaan yang akan media layangkan.
Untuk menyiapkan diri, buatlah daftar beberapa pertanyaan sulit yang mungkin akan diajukan. Setelah itu, tulis respons yang akan Anda berikan agar terdengar berarti dan mengesankan. Lalu, minta feedback kepada tim Anda sebagai latihan untuk terbiasa menjawab pertanyaan.
Jangan lupa untuk terus berlatih menjawab pertanyaan-pertanyaan yang sudah Anda punya dengan lantang dan penuh percaya diri.
2. Aplikasikan Bridging Technique
Dilansir dari Media First, bridging technique adalah salah satu cara menjawab pertanyaan media. Bridging technique merupakan teknik media yang bisa membantu Anda memegang kontrol sepenuhnya dalam sebuah press conference.
Teknik ini bisa Anda gunakan saat pertanyaan dari media tidak sesuai dengan pesan yang ingin Anda sampaikan. Anda tidak perlu menjawab semua pertanyaan yang dilayangkan media secara langsung.
Anda bisa memperluas, mempersempit, atau membelokkan pertanyaan dengan beberapa frasa berikut agar pesan utama Anda tersampaikan.
“Sebelum menjawab pertanyaan Anda, saya perlu menjelaskan bahwa…”
“Saya mengerti kekhawatiran Anda, namun pesan utamanya adalah…”
3. Fokus pada Pesan Utamanya
Cara menjawab pertanyaan media selanjutnya adalah untuk fokus kepada pesan utama yang ingin Anda sampaikan. Hal ini perlu Anda kuasai sebelum akhirnya berbicara kepada media.
Catat beberapa poin penting yang ingin Anda sampaikan agar pembahasan tidak terlalu terbawa suasana dan malah kacau. Pastikan jawaban Anda align dengan poin-poin tersebut, apa pun pertanyaannya.
Agar Anda menguasai cara menjawab pertanyaan media yang satu ini, cobalah untuk berlatih dengan rekan yang bisa “menantang” Anda untuk bertanya lebih mendalam dan memberi feedback.
4. Pastikan Kontrol Berada di Tangan Anda
Selanjutnya, cara menjawab pertanyaan media dalam sebuah press conference yang tidak kalah penting yakni tetaplah memegang kontrol. Jawablah pertanyaan yang berhubungan dengan pesan utama Anda terlebih dahulu.
Jika pertanyaan yang media layangkan menyimpang dari pesan utama Anda, cukup jawab secara singkat apa pun yang mereka tanyakan. Namun, pada akhirnya tetap hubungkan kembali ke pembahasan yang lebih penting.
5. Kerja Sama dengan Ahli PR
Menjawab pertanyaan yang stressful memang tidak mudah, namun dengan persiapan yang benar, Anda bisa sukses menjawab setiap pertanyaan yang dilayangkan.
Jika Anda memerlukan bantuan dalam cara menjawab pertanyaan media, konsultasikanlah dengan ahli PR. Mereka bisa membantu untuk merumuskan pesan utama dan mempersiapkan Anda untuk setiap pertanyaan dalam press conference.
Kesimpulan
Memang, menjawab pertanyaan media saat press conference adalah hal yang sulit. Namun, Anda bisa menguasai cara menjawab pertanyaan media berikut agar sukses:
- Antisipasi Beberapa Pertanyaan
- Aplikasikan Bridging Technique
- Fokus pada Pesan Utamanya
- Pastikan Kontrol Berada di Tangan Anda
- Kerja Sama dengan Ahli PR
Lima cara menjawab pertanyaan media ini bisa mempermudah Anda saat pertanyaan yang dilayangkan oleh media cukup tricky dan sulit dijawab. Semoga berhasil!
