Selain press release, fact sheet menjadi salah satu hal yang tidak boleh dilupakan ketika mengenalkan bisnis Anda kepada publik.
Mengutip Ohio State University Press, fact sheet merupakan rangkuman dari sebuah peristiwa atau produk.
Berbeda dengan siaran pers, fact sheet memiliki isi yang lebih singkat dan berupa poin-poin penting dari sebuah informasi.
Lembar fakta biasanya diberikan sebuah perusahaan ketika mengenalkan sebuah produk atau layanan. Sayangnya, tidak semua perusahaan selalu melampirkan lembar fakta ketika ingin memberikan informasi terkait produknya.
Padahal, fact sheet akan memberikan banyak manfaat untuk wartawan, seperti yang sudah dirangkum RadVoice Indonesia berikut ini.
Manfaat Fact Sheet untuk Wartawan
Saat memperkenalkan sebuah produk atau layanan, sebaiknya Anda melampirkan lembar fakta kepada media.
Sebuah lembar fakta akan memberikan berbagai manfaat kepada wartawan, sehingga mereka akan tertarik untuk menyiarkan informasi terkait bisnis Anda.
Nah, berikut ini adalah manfaat fact sheet untuk wartawan yang perlu diketahui. Jangan lupa dilampirkan, ya!
1. Lebih Singkat
Fact sheet biasanya disampaikan berupa tabel yang berisi poin-poin dari suatu informasi. Kontennya pun lebih singkat dibandingkan siaran pers.
Seorang wartawan mungkin akan lebih senang membaca fact sheet dibandingkan harus mencari informasi lewat kalimat di dalam press release.
Tapi, Anda juga tetap perlu mencermati fakta-fakta yang disampaikan lewat kalimat di press release. Jangan sampai Anda melakukan kesalahan saat menulis siaran pers.
Penting untuk humas menulis sebuah lembar fakta dengan singkat, sehingga wartawan akan lebih mudah membacanya.
Jangan ragu untuk menambahkan informasi terkait pencapaian dari bisnis atau perusahaan Anda dalam sebuah lembar fakta. Milestone mungkin dapat digunakan wartawan sebagai background dari sebuah artikel yang akan ditulis.
Pastikan Anda menulis bagian pencapaian secara lengkap agar wartawan lebih mudah mengolahnya menjadi sebuah artikel.
2. Mudah Dibaca
Sebuah lembar fakta yang dibuat dengan kalimat yang singkat akan lebih mudah dibaca. Pastikan Anda sudah memilih informasi penting, sehingga lembar fakta memiliki isi yang relevan dengan bisnis Anda.
Lembar fakta atau fact sheet biasanya dibuat berdasarkan pertanyaan-pertanyaan dari audiens.
Sesuai dengan namanya, lembar fakta dibuat untuk menjelaskan informasi yang akurat dari sebuah perusahaan.
Penting untuk setiap perusahaan, khususnya yang menjual produk untuk melampirkan lembar fakta, ketika membuat sebuah siaran pers.
3. To the Point
Sesuai dengan pengertiannya, lembar fakta berisi poin kunci untuk sebuah acara atau produk, sehingga lebih to the point dibandingkan press release.
Adanya sebuah lembar fakta mungkin akan membuat wartawan ingin menggali lebih dalam terkait dengan bisnis yang Anda jalankan.
Jadi, pastikan Anda memberikan informasi yang singkat dalam sebuah fact sheet. Wartawan akan lebih mudah mengolahnya.
4. Mempermudah Kerja Wartawan
Jika dilihat dari poin pertama hingga ketiga, sebuah lembar fakta akan mempermudah wartawan ketika menulis sebuah berita.
Isi yang singkat, jelas, dan padat tentunya sangat disukai oleh wartawan ketika membuat berita.
Selain itu, poin yang sudah diberikan dalam fact sheet dapat memberikan masukan untuk wartawan ketika mereka menulis sebuah judul berita.
Jangan ragu untuk memberikan informasi terkait perjalanan bisnis, tantangan, dan pencapaian ke dalam sebuah lembar fakta.
Pilih kalimat yang singkat dan mudah dipahami oleh wartawan dan pembaca.
Pada akhirnya, wartawan bertugas menyampaikan informasi kepada publik melalui media tempatnya bekerja.
Kesimpulan
Selain siaran pers yang diberikan kepada wartawan, fact sheet merupakan hal yang tidak boleh terlupakan.
Adanya lembar fakta dapat memberikan berbagai manfaat seperti berikut:
- Lebih singkat
- Mudah dibaca
- To the point
- Mempermudah wartawan untuk menulis berita
Fact sheet menjadi hal penting ketika perusahaan meluncurkan sebuah produk, sebab informasi yang disampaikan akan lebih jelas dan mudah diolah oleh jurnalis.
Pastikan Anda telah menulis lembar fakta sesuai dengan urutan dan ditulis dengan singkat.
Mulai sekarang, jangan ragu untuk memberikan sebuah fact sheet kepada rekan media. Informasi terkait bisnis Anda pun akan lebih mudah dipublikasikan.
Yuk, mulai buat dan lampirkan fact sheet saat mengirimkan siaran pers untuk wartawan!
