Di era digital dan global seperti sekarang, jangkauan media tak lagi terbatas oleh batas negara.
Mengundang media asing untuk meliput acara perusahaan bukan hanya soal headline internasional, tapi juga kesempatan membangun reputasi dan menarik peluang bisnis baru.
Namun proses mengundang media asing sering dianggap rumit: mulai dari memilih publikasi yang tepat hingga menyusun undangan yang menarik.
RadVoice Indonesia akan membahas langkah-langkah strategis mengundang media asing untuk meliput acara Anda.
Mengapa Perlu Mengundang Media Asing untuk Meliput Event Anda?
RadVoice percaya bahwa liputan media asing tidak hanya soal publikasi, tapi juga tentang membangun citra global yang konsisten.
Dengan mengundang media internasional, perusahaan Anda bisa tampil lebih kredibel dan relevan di mata audiens maupun mitra potensial di luar negeri. Beberapa faktor alasan lainnya adalah:
Meningkatkan Eksposur Internasional
Mengundang media asing untuk meliput perusahaan berarti membuka peluang cerita Anda meluas ke berbagai pasar sekaligus.
Liputan internasional tidak hanya memperluas jangkauan, tetapi juga menambah bobot berita ketika dipublikasikan oleh jaringan media global.
Menurut Sandpiper Communications, media global kini bekerja dengan koordinasi internasional yang intensif.
Cerita yang lahir di satu negara bisa dengan cepat diangkat di belahan dunia lain, lengkap dengan kontribusi wartawan lokal demi sudut pandang lebih mendalam.
Memperkuat Kredibilitas Brand
Ketika jurnalis asing menulis tentang perusahaan Anda, itu ibarat mendapat pengakuan independen.
Publikasi di media berbahasa asing menunjukkan bahwa brand Anda diakui di tingkat global, sehingga menumbuhkan kepercayaan pelanggan lokal maupun internasional.
Membuka Peluang Investor dan Mitra Global
Investor dan calon mitra bisnis sering kali melihat liputan media asing sebagai bukti validasi.
Dengan mengundang media asing untuk meliput, Anda menciptakan konten editorial yang dapat dipakai sebagai referensi dalam presentasi investasi atau kemitraan, meningkatkan daya tawar perusahaan.
Cara Mengundang Media Asing untuk Meliput Acara Anda
Sebelum mengundang media asing, Anda perlu pola kerja yang sistematis agar prosesnya lancar.
Berikut langkah‑langkah praktis cara mengundang media asing ke acara Anda, yang juga diterapkan RadVoice saat mengajak jurnalis asing menghadiri forum Amartha, sebuah perusahaan teknologi keuangan Indonesia, di Bali.
Riset dan Seleksi Jurnalis Asing yang Tepat
Mulailah dengan membuat daftar media dan jurnalis asing yang relevan dengan industri Anda. Perhatikan topik mereka (misal: teknologi, keuangan, atau startup) dan jangkauan audiens.
Dengan seleksi yang tepat, peluang media asing meliput acara Anda pun meningkat.
Menyusun Undangan Personal via Email atau LinkedIn
Kirim undangan personal dengan sapaan hangat: sebut nama jurnalis, cerita singkat tentang acara, dan jelaskan nilai bagi pembaca mereka.
Di LinkedIn, kirim pesan singkat setelah koneksi terjalin. Anda dapat menjaga nada kasual tapi profesional agar cara mengundang media asing terasa lebih personal.
Follow Up Secara Sopan
Apabila tiga hari setelah undangan belum ada respons, Anda dapat mengirimkan pengingat singkat yang menegaskan value bagi media: “Kami ingin memastikan Anda tidak melewatkan kesempatan eksklusif ini.”
Konsistensi dan kesopanan dalam follow up akan memperbesar kemungkinan mereka hadir dan meliput.
Menyertakan Data Pendukung yang Relevan
Sertakan fakta dan angka seperti jumlah peserta sebelumnya, pertumbuhan audiens online, atau studi kasus sukses.
Informasi ini ditujukan agar jurnalis asing melihat kekuatan dan potensi berita Anda.
Data ini bisa terkait langsung dengan topik acara atau tren global yang sedang hangat.
Ingin mengundang media asing untuk meliput acara atau perusahaan Anda? Hubungi RadVoice sekarang.
Kesimpulan
Mengundang media asing untuk meliput acara perusahaan adalah investasi strategis yang mampu meningkatkan eksposur internasional, memperkuat kredibilitas brand, dan membuka peluang investor atau mitra global.
Anda dapat melakukan langkah‑langkah sistematis, mulai riset jurnalis, penyusunan undangan personal, hingga follow up secara sopan dan memberikan data pendukung yang relevan, untuk memaksimalkan hasil liputan asing.
Apa Anda berencana untuk mengundang media asing dalam waktu dekat?
