Press conference menjadi salah satu cara paling efektif untuk memberikan informasi secara langsung kepada media, termasuk konser musik. Mengutip Investopedia.com, press conference menentukan kesuksesan sebuah acara.
Biasanya, pihak promotor atau penyelenggara mungkin akan dua kali menggelar acara konferensi pers ketika pengumuman tanggal dan menjelang konser dimulai.
Pada konferensi pers pertama, promotor mungkin hanya akan hadir tanpa pengisi acara dan menjelaskan tentang waktu, tanggal, tempat, dan proses pembelian tiket. Sementara itu, konferensi pers berikutnya diadakan bersama pengisi acara di hari konser atau satu hari sebelumnya.
Selain kehadiran pengisi acara, Anda juga harus memperhatikan beberapa hal berikut ketika akan menggelar press conference acara musik.
Tips Menggelar Press Conference Konser Musik
RadVoice Indonesia telah merangkum empat hal yang perlu diperhatikan saat menggelar press conference konser musik. Simak, yuk!
1. Tepat Waktu
Hal pertama yang perlu diperhatikan ketika menggelar konferensi pers adalah waktu.
Idealnya, konferensi pers akan dilakukan sekitar pukul 12 siang atau menjelang sore hari di pukul 3 sore. Waktu tersebut dianggap sangat sesuai karena wartawan dapat menerbitkan artikel di prime time sekitar pukul 4 sore hingga 8 malam.
Selain waktu penyelenggaraan, Anda juga harus memperhatikan durasi dari konferensi pers tersebut.
Pastikan Anda memulai tepat waktu, sehingga konferensi pers akan selesai sesuai dengan durasi yang ditentukan.
2. Sesi Tanya Jawab Berdurasi Panjang
Sesi tanya jawab juga tak kalah penting dalam sebuah gelaran konferensi pers konser musik, lho.
Pastikan Anda memberikan waktu yang panjang kepada wartawan untuk bertanya kepada semua narasumber yang hadir. Ingat! Sesi ini sangat penting untuk wartawan dalam menggali informasi terkait konser dan pengisi acara yang hadir.
Jika durasi tanya jawab diberikan dalam waktu yang panjang, Anda mungkin tidak perlu memberikan kesempatan kepada media untuk wawancara doorstop (mencegat narasumber sebelum meninggalkan lokasi konferensi pers) setelah press conference.
Perlu diketahui kalau seorang wartawan memerlukan informasi yang sangat jelas ketika menulis sebuah berita.
Penting untuk para penyelenggara selalu menjelaskan dan memberikan kesempatan kepada wartawan untuk melemparkan pertanyaan. Anda juga harus memastikan narasumber bisa menjawab pertanyaan wartawan dengan baik. Hal ini tentu akan memberikan banyak keuntungan untuk wartawan dan penyelenggara acara.
3. Jangan Terlalu Jauh dari Lokasi Utama
Selain waktu, lokasi dari konferensi pers acara musik juga sebaiknya diperhatikan. Pastikan memilih lokasi press conference yang tidak terlalu jauh dari acara utama.
Hal ini penting untuk diperhatikan, khususnya ketika Anda ingin menyapa wartawan sebelum acara dimulai. Lokasi konferensi pers yang tidak terlalu jauh akan memudahkan para wartawan dan pihak-pihak lainnya ketika peliputan.
Anda dapat mengadakan konferensi pers di tempat konser sebelum dimulai juga, lho. Cara ini mungkin akan sangat menguntungkan untuk wartawan dan pengisi acara.
Pasalnya, lokasi konferensi pers yang dekat dengan lokasi acara akan menghemat waktu. Pastikan Anda memilih lokasi acara yang dapat digunakan untuk mengadakan konferensi pers juga, ya.
4. Hadirkan Pengisi Acara
Ketika menulis sebuah berita konser musik, wartawan ingin mendengar kesan dari para pengisi acara. Hal-hal tersebut meliputi bgaimana persiapan, apa yang akan mereka lakukan di panggung, dan kesan ketika menyapa langsung penggemarnya.
Rekan media mungkin akan lebih puas mendengar jawaban langsung dari pengisi acara sebelum konser dibandingkan lewat sebuah siaran pers atau disampaikan oleh promotor.
Jadi, penting untuk setiap promotor untuk mengajak pengisi acara datang langsung dan menyapa rekan media sebelum penggemarnya.
Hadirnya pengisi acara konser musik akan membuat wartawan lebih antusias dalam menulis terkait konser musik yang akan digelar.
Pasalnya, informasi dari artis akan lebih menarik untuk para pembaca dibandingkan hanya perwakilan acara.
Kesimpulan
Press conference konser musik dianggap sukses jika memenuhi empat hal berikut.
- Tepat waktu
- Sesi tanya jawab dengan durasi yang panjang
- Jangan terlalu jauh dari lokasi acara
- Hadirkan pengisi acara atau artis
Jika keempat hal tersebut dieksekusi dengan sempurna, konferensi pers dan acara yang digelar mungkin akan mendapat ulasan yang baik dari rekan media.
Jadi, Anda sudah siap menggelar press conference bersama dengan rekan media? Jangan lupakan empat hal di atas, ya!
