Peran media dalam kampanye PR menjadi salah satu faktor penentu keberhasilan organisasi Wahana Visi Indonesia (WVI) dalam menyuarakan isu-isu kemanusiaan.
Bagi Yuventa, head of public engagement and communications WVI, media menjadi mitra kunci dalam menyuarakan setiap kampanye PR dan program yang dijalankan.
Yuventa yang telah 13 tahun berkarier di dunia PR membagikan pengalaman tentang pentingnya menjalin kemitraan yang strategis dengan media hingga tantangan yang dihadapi selama ini.
Peran Media dalam Kampanye PR Wahana Visi Indonesia
RadVoice Indonesia mewawancarai Yuventa terkait peran media sebagai salah satu strategi WVI menjalankan kampanye PR melalui program-programnya.
Apa strategi WVI dalam menjalin hubungan dengan media untuk mengkampanyekan program-programnya?
“Visi WVI adalah ‘Untuk setiap anak, hidup utuh sepenuhnya. Doa kami untuk setiap hati, tekad untuk mewujudkannya.’ Visi ini tercipta dengan kesadaran bahwa kami tidak bisa bekerja sendiri dalam mewujudkan perubahan.
“Media menjadi mitra kunci dalam menyuarakan setiap kampanye dan program yang kami jalankan, serta mengajak masyarakat untuk bergabung dalam visi besar ini.
“Untuk menjalin hubungan yang erat dengan media, WVI memahami bahwa membangun kedekatan secara personal adalah langkah yang sangat penting.
“Kami secara rutin melakukan kunjungan ke kantor-kantor media.
“Tujuan dari kunjungan ini tidak hanya untuk membangun hubungan yang lebih dekat, tetapi juga untuk membuka ruang diskusi mengenai kampanye penggalangan dana, program-program terbaru yang kami jalankan, isu-isu terkini seputar anak, serta untuk menghubungkan insan media dengan para technical experts di WVI.
“Kami secara aktif juga menganalisis topik-topik yang menjadi perhatian media, terutama yang berkaitan dengan isu-isu yang relevan dengan program-program WVI, seperti data riset terkini, fakta di lapangan, cerita inspiratif, dan lainnya.
“Kami berusaha menyediakan materi yang sesuai dengan kebutuhan media agar dapat menjadi sumber berita yang kredibel.
“Sering kali, media juga membutuhkan opini dari para ahli, terutama pada hari-hari atau momen-momen penting.
“WVI aktif memberikan kontribusi opini, khususnya terkait isu-isu kemanusiaan dan perlindungan anak.
“Untuk memperkuat hubungan dengan media, WVI secara rutin mengundang media untuk mengikuti media visit ke area program kami.
“Media visit ini diikuti oleh dua sampai tiga media yang berkesempatan meliput kisah-kisah mendalam dan isu-isu kemanusiaan yang kami tangani.
“Program ini terbukti sangat efektif, tidak hanya untuk mendapatkan pemberitaan yang lebih dalam dan berbobot, tetapi juga untuk mempererat hubungan dengan media, dengan menunjukkan langsung fakta-fakta yang ada di lapangan.
“Kami juga memberikan apresiasi terhadap media dalam bentuk penganugerahan di Appreciation Night yang kami lakukan secara rutin.”
Apakah ada kriteria khusus untuk memilih media sebagai salah satu strategi kampanye PR?
“Dalam memilih media, kami lebih memfokuskan perhatian pada media utama (first-tier media), yang umumnya menjadi sumber informasi bagi para donor WVI.
“Namun, kami juga menjaga hubungan dengan media lainnya yang memiliki audiens niche, namun sangat relevan dengan kalangan donor kami.”
Ingin menjalin hubungan dengan media? RadVoice punya solusinya.
Bagaimana WVI mengukur efektivitas kampanye PR di media?
“WVI melakukan pemantauan rutin terhadap setiap pemberitaan media, baik melalui pengukuran jumlah hits media, PR value, maupun analisis perbandingan antara media utama dan total hits media secara keseluruhan.
“Kami juga memantau tone of voice dari pemberitaan yang terkait dengan WVI.
“Selain itu, kami melaksanakan brand awareness research yang mengukur saluran komunikasi mana yang paling efektif dalam mengenalkan WVI kepada publik.
“Berdasarkan hasil riset terakhir kami pada tahun 2023, media tercatat sebagai saluran komunikasi yang paling efektif dalam memperkenalkan WVI kepada publik.
“Temuan ini semakin memperkuat keyakinan kami akan pentingnya peran media dalam membangun reputasi organisasi dan memperkenalkan misi kami.”
Adakah pengalaman tertentu ketika media membantu meningkatkan kesadaran publik tentang program-program WVI?
“Hasil positif terlihat ketika media meliput kunjungan ke area dampingan WVI di Asmat, Papua Selatan.
“Pemberitaan tersebut berhasil menarik perhatian Kementerian Sosial, yang kemudian tergerak untuk hadir di area dampingan kami.
“Dukungan pemerintah yang kami peroleh ini merupakan pencapaian yang signifikan, yang terjadi berkat peran media dalam mempublikasikan program-program kami.
“Di tahun 2023, kami juga mengadakan acara Global 6K Water for Sumba, sebuah acara lari sejauh enam kilometer yang bertujuan untuk memperjuangkan akses air bersih bagi anak-anak di Sumba Barat Daya.
“Media menjadi salah satu saluran utama dalam mempromosikan acara ini, sehingga kami berhasil mengumpulkan lebih dari 1.500 peserta untuk berlari bagi penyediaan air bersih untuk anak-anak di Sumba.”
Apa tantangan terbesar yang dihadapi selama ini dalam menjalin hubungan dengan media?
“Kami menyadari, setiap hari kantor media menerima banyak press release dan undangan liputan, sehingga kami harus terus meningkatkan kualitas konten yang kami berikan.
“Selain itu, agenda besar seperti pemilihan umum juga sering kali mengalihkan perhatian media dari kampanye atau program kami yang tengah berjalan.
“Tantangan lainnya adalah rotasi yang terjadi di redaksi media, yang mengharuskan kami untuk terus menjaga dan membangun hubungan secara berkelanjutan.
“Dengan semua tantangan ini, WVI tetap percaya bahwa hubungan yang kuat dengan media adalah kunci untuk menyuarakan misi dan visi kami.
“Kami akan terus berkomitmen untuk bekerja sama dengan media dalam mewujudkan perubahan bagi anak-anak Indonesia yang membutuhkan.”
Kesimpulan
Media berperan penting dalam menjalankan kampanye PR dan program-program yang dijalankan oleh Wahana Visi Indonesia (WVI).
Bagi Yuventa, media visit termasuk salah satu program yang paling efektif untuk kampanye PR program-program WVI.
Selain memberikan manfaat melalui pemberitaan, WVI juga dapat lebih mempererat hubungan dengan media.
WVI pun selalu memantau rutin setiap pemberitaan media, melalui pengukuran jumlah hits media, PR value, hingga analisis perbandingan sebagai pelengkap kampanye PR.
Meski kerap kali menghadapi tantangan terkait dinamika di media, Yuventa meyakini bahwa hubungan yang kuat dengan media adalah kunci untuk menyuarakan misi dan visi WVI.
Wawancara dengan Yuventa dilakukan pada Rabu, 18 Desember 2024. Percakapan ini telah diedit agar lebih ringkas.
