Saat Anda akan mengadakan acara penghargaan, jangan lupa untuk menyiapkan press release untuk para jurnalis yang hadir.
Dalam artikel intelligentrelations.com dijelaskan, siaran pers mengenai penghargaan harus menyoroti informasi terpenting di awal.
Selanjutnya, informasi tambahan harus muncul secara relevan di paragraf berikutnya.
Unsur 5W juga harus dimasukkan dalam press release mengenai penghargaan. Anda wajib menyertakan detail terkait dengan jenis penghargaan dan penerimanya di dalam siaran pers.
Jangan ragu untuk memberikan biodata dari penerima penghargaan individu dan company profile jika diterima oleh perusahaan atau lembaga.
Adanya informasi tersebut akan mempermudah wartawan ketika ingin mengolah siaran pers yang diberikan.
Tips Menulis Press Release Mengenai Penghargaan
Jika Anda ingin menulis siaran pers mengenai penghargaan dengan lebih baik, coba tips dari RadVoice Indonesia berikut ini.
1. Sebutkan Nama Penghargaan
Jika biasanya judul siaran pers harus kreatif, tidak demikian untuk acara penghargaan.
Anda wajib menulis nama penghargaan dan pemenang pada bagian judul siaran pers.
Kedua hal ini menjadi pertimbangan utama jurnalis saat mengolah press release yang diberikan.
Kendati demikian, Anda tetap dapat berkreasi dengan menambahkan kata sifat sehingga judul siaran pers akan lebih menarik.
Selain di judul, Anda juga dapat mengulang nama penghargaan beberapa kali di dalam isi siaran pers.
2. Fokus pada Nilai Penghargaan
Tidak hanya nama, Anda juga harus fokus pada nilai dari penghargaan tersebut.
Jelaskan nilai yang akan didapat para pemenang setelah memenangkan penghargaan tersebut.
Ingat, sebuah penghargaan dapat menjadi tolak ukur prestasi sebuah perusahaan atau individu.
Penting untuk para praktisi PR menjelaskan dengan detail nilai penghargaan, sehingga wartawan akan melirik siaran pers yang diberikan.
Anda sebaiknya menjelaskan tentang nilai penghargaan di paragraf siaran pers.
Sebab, wartawan akan mempertimbangkan untuk publikasi siaran pers setelah membaca paragraf awal sebuah siaran pers.
3. Kemukakan Alasan Juri Memberikan Penghargaan
Selanjutnya, Anda wajib mengemukakan alasan juri memberikan penghargaan kepada individu, perusahaan, atau lembaga.
Anda cukup menjelaskan tentang kriteria penilaian dari para juri secara umum ketika memberikan penghargaan.
Jika Anda menemukan istilah tidak umum terkait kriteria penilaian, sebaiknya cari padanan kata sehingga dapat dimengerti oleh audiens.
Beberapa wartawan mungkin akan mencari sendiri padanan kata dari istilah tidak umum, tetapi ada baiknya Anda sudah mengubahnya di siaran pers.
Wartawan memiliki banyak pertimbangan ketika mempublikasikan sebuah siaran pers, sehingga Anda harus lebih berhati-hati ketika menulisnya.
4. Sampaikan Rasa Syukur dan Terima Kasih
Tips berikutnya adalah menyampaikan rasa syukur dan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan penghargaan.
Pada bagian ini, sebaiknya Anda menggunakan kalimat langsung dari pemberi dan penerima penghargaan.
Hal ini sangat disarankan karena dapat menjadi penguat pernyataan yang sudah dijelaskan sebelumnya.
Pada bagian ini, pastikan Anda tidak menggunakan kalimat yang berlebihan.
Buatlah kalimat yang sederhana, tanpa harus melebih-lebihkan salah satu pihak.
Cara ini mungkin akan lebih menarik perhatian jurnalis untuk mempublikasikan press release yang dikirimkan.
5. Kemukakan Rencana Masa Depan Perusahaan
Tips terakhir yang harus diperhatikan ketika menulis siaran pers acara penghargaan adalah rencana masa depan perusahaan.
Hal ini cukup penting, khususnya untuk para jurnalis yang ingin mempublikasikan acara penghargaan dari sebuah perusahaan.
Praktisi PR harus secara gamblang menjelaskan tentang visi perusahaan melalui press release agar wartawan lebih mudah mengolahnya.
Untuk bagian ini, Anda hanya perlu menjelaskan secara singkat tanpa perlu menyebut angka atau target dari perusahaan.
Kesimpulan
Press release acara penghargaan akan dilirik oleh wartawan kalau Anda mengikuti tips menulis dari RadVoice Indonesia seperti berikut.
- Sebutkan nama penghargaan
- Fokus pada nilai penghargaan
- Kemukakan alasan juri memberikan penghargaan
- Sampaikan rasa syukur dan terima kasih
- Kemukakan rencana masa depan perusahaan
Jika kelima tips tersebut sudah diaplikasikan, kemungkinan wartawan akan tertarik untuk mempublikasikan press release yang Anda kirimkan.
