Press release pemerintahan menjadi hal penting ketika pemerintah ingin menyampaikan informasi kepada masyarakat luas.
Mengutip HubPages, siaran pers yang dibuat lembaga pemerintah memiliki perbedaan dengan perusahaan swasta.
Lembaga pemerintah membuat press release bukan untuk mengiklankan sesuatu secara langsung.
Pemerintah menyampaikan fakta kepada masyarakat untuk membantu membangun dukungan dan pemahaman atas tindakan dan keputusan mereka.
Kantor-kantor pemerintah berupaya untuk menyampaikan informasi dengan hati-hati agar dapat memberikan pandangan yang lebih positif kepada kantor atau pejabat terpilih.
Bahkan, saat terjadi krisis, press release akan tetap mengedepankan nilai positif sehingga lembaga tersebut tidak terlihat menghindari masalah.
Untuk mengikuti aturan tersebut, seorang praktisi PR tentu harus sangat berhati-hati dalam menulis siaran pers.
Pastikan Anda telah mengikuti tips dari RadVoice Indonesia berikut ini ketika ingin menulis press release pemerintahan.
Tips Menulis Press Release Pemerintahan
Dalam menulis press release pemerintahan, sebaiknya Anda mengikuti tips berikut ini agar hasilnya efektif dan diterima oleh jurnalis.
1. Pastikan Informasi Mudah Dipahami
Hal pertama yang harus diperhatikan adalah informasi harus mudah dipahami, sehingga wartawan tertarik untuk mempublikasikannya.
Anda wajib menggunakan bahasa baku ketika menulis siaran pers untuk lembaga pemerintahan.
Pasalnya, siaran pers pemerintahan sering membahas masalah yang kompleks dan istilah tidak umum.
Namun, hal ini dapat dihindari jika Anda menggunakan bahasa yang sederhana untuk press release untuk dibagikan.
Pilih kalimat yang ringkas dan sederhana, serta hindari jargon teknis dalam penulisan siaran pers.
Jika memungkinkan, sebuah paragraf tidak ditulis lebih dari lima kalimat. Panjang rilis sebaiknya maksimal satu halaman.
Jangan lupa untuk selalu memasukkan unsur 5W dan 1H dalam siaran pers yang akan disebarkan.
2. Sertakan Kutipan
Mengutip Prowly, kutipan menjadi hal yang wajib ada di sebuah siaran pers, termasuk dari pemerintahan.
Pada bagian ini, Anda harus memilih narasumber yang memegang keputusan tertinggi dalam sebuah lembaga pemerintahan.
Untuk kementerian, usahakan Anda memasukkan kutipan dari menteri atau pejabat Eselon I lainnya.
Press release pemerintahan yang memasukkan pemegang keputusan tertinggi dipastikan akan menarik perhatian jurnalis untuk mempublikasikannya.
Selain itu, humas lembaga pemerintahan juga harus memilih kalimat yang menarik ketika mengutip ucapan dari para petinggi.
Kalimat normatif atau bersifat umum mungkin tidak akan dipublikasikan oleh wartawan.
Selain itu, press release pemerintahan juga tidak boleh berisi pesan yang terkesan propaganda.
Buatlah siaran pers transparan, akurat, dan objektif. Hindari bahasa yang mungkin dianggap menyesatkan atau manipulatif.
3. Konsisten dengan Pesan Utama
Tips menulis siaran pers di pemerintahan berikutnya adalah konsisten dengan pesan utama.
Hal ini penting untuk dilakukan agar jurnalis tertarik mempublikasikan siaran pers yang dikirimkan.
Anda dapat memasukkan isu umum dalam sebuah siaran pers, tetapi pastikan untuk selalu konsisten pada pesan utama.
Jika Anda ingin menulis tentang kebijakan ekonomi, pastikan latar belakang yang disisipkan sesuai dengan pesan yang akan disampaikan.
Jangan sampai Anda menyisipkan kalimat yang tidak relevan dengan pesan utama sebuah siaran pers.
Jika Anda ingin membahas isu lain, sebaiknya buat di siaran pers yang berbeda agar wartawan tidak merasa rancu saat membacanya.
4. Pastikan Press Release Mudah Dibagikan
Hal berikutnya yang perlu diperhatikan saat membuat press release pemerintahan adalah cara membagikannya.
Jika membagikan melalui email, pastikan Anda mengirimkan pada bagian body email agar wartawan dapat langsung membaca setelah dikirimkan.
Hindari mengirim siaran pers dalam format PDF karena akan menyulitkan wartawan ketika akan mengolahnya.
Perlu diketahui, saat ini wartawan khususnya media online lebih memilih smartphone untuk mengolah berita dibandingkan laptop.
Penting untuk humas pemerintahan untuk selalu memperhatikan hal ini ketika mengirimkan siaran pers.
Kesimpulan
Ada beberapa tips cara membuat press release pemerintahan yang sudah dirangkum RadVoice Indonesia seperti berikut:
- Pastikan informasi mudah dipahami
- Sertakan kutipan
- Konsisten dengan pesan utama
- Pastikan press release mudah dibagikan
Jika keempat tips tersebut dilakukan dengan baik, kemungkinan besar siaran pers Anda dapat menarik perhatian para jurnalis untuk mempublikasikannya.
