Press release menjadi suatu hal yang sangat penting ketika perusahaan atau lembaga ingin memberikan informasi secara luas.
Biasanya, divisi komunikasi akan membuatkan sebuah artikel kemudian didistribusikan kepada rekan media untuk dipublikasikan.
Kendati demikian, press release bukanlah satu-satunya medium yang dapat digunakan untuk menyebarkan informasi kepada rekan media, lho.
RadVoice Indonesia telah merangkum beberapa alternatif publikasi selain press release yang dapat dikirimkan kepada rekan media, seperti berikut ini.
Alternatif Publikasi selain Press Release
Press release sering dijadikan pilihan setiap praktisi PR yang ingin memberikan informasi kepada para jurnalis, padahal masih ada alternatif lain yang dapat digunakan. Simak daftarnya berikut ini.
1. Rilis Video
Salah satu media yang dapat dikirimkan kepada para jurnalis adalah rilis video atau video news release (VNR). U.S Consumer Product Safety Commission menjelaskan, VNR adalah siaran pers yang diterjemahkan dalam bentuk gambar atau visual bergerak.
Video tersebut lalu akan dibuat selayaknya laporan berita yang dibuat oleh jurnalis. Yang membedakan: VNR diproduksi oleh tim komunikasi perusahaan atau lembaga.
Hampir sama dengan press release, video rilis juga harus diedit oleh kantor berita sebelum ditayangkan sehingga tidak disarankan menggunakan proses edit yang terlalu rumit.
Pastikan Anda membuatnya tidak terlalu panjang. Durasi sekitar 5 hingga 7,5 menit untuk satu video rilis yang akan dikirimkan kepada jurnalis sudah cukup.
2. Lakukan Live Broadcast
Alternatif lain yang dapat digunakan sebagai pengganti press release adalah live broadcast. Cara ini terbilang cukup mudah untuk dilakukan.
Pasalnya, live broadcast saat ini dapat dilakukan melalui berbagai platform sosial media dengan menggunakan ponsel dan jaringan yang bagus.
Nantinya, Anda cukup mengirimkan jadwal acara dan link untuk menyaksikan live broadcast kepada rekan media.
Berbeda dengan video rilis, live broadcast mungkin akan lebih disukai oleh wartawan karena dapat menyampaikan pertanyaan langsung melalui kolom komentar.
3. Liputan Eksklusif
Anda juga dapat memberikan kesempatan untuk wartawan melakukan liputan eksklusif selain mengirimkan press release.
Menurut Collins Online Dictionary, liputan eksklusif adalah sebuah laporan yang tidak muncul di media lainnya. Biasanya, liputan disampaikan lebih detail dalam bentuk artikel atau video.
Sesuai dengan pengertiannya, liputan eksklusif hanya dapat diberikan kepada satu media, tidak boleh lebih. Anda harus memilih dengan hati-hati sebelum menawarkannya.
Jika ingin informasi disebarkan dengan lebih luas, Anda dapat menyebarkan link hasil wawancara eksklusif dengan media tersebut ke media sosial atau website perusahaan.
Pastikan tidak menghilangkan identitas media tersebut ketika melakukan pengunggahan ulang, sebab hal tersebut mungkin akan menjadi masalah baru terhadap Anda dan rekan media.
4. Isi Konten Blog
Website perusahaan saat ini masih menjadi hal primer, khususnya untuk bisnis yang berhubungan langsung dengan konsumen.
Sebuah artikel blog di website perusahaan dapat menjadi acuan seorang wartawan ketika menulis sebuah berita.
Tak heran, jika konten dalam blog perusahaan dapat menjadi pengganti press release untuk memberikan informasi terkini kepada rekan media.
Pastikan Anda telah memiliki content plan yang konsisten, sehingga blog perusahaan akan terlihat aktif dan menjadi bahan rujukan untuk para wartawan.
5. Lakukan Guest Posting
Selain menulis artikel secara rutin di blog, Anda juga dapat melakukan guest posting. Tujuannya untuk meningkatkan traffic dan brand awareness dari website itu sendiri.
Tak hanya itu, guest posting juga dapat meningkatkan performa website dari sisi SEO dan memberikan Anda status sebagai figur otoritas di bidang yang digeluti.
Kegiatan guest posting juga dapat menjadi alternatif pengganti press release untuk sebuah perusahaan dan lembaga.
Kesimpulan
Press release memang masih menjadi media utama ketika Anda ingin menyampaikan informasi atau berita terbaru kepada para jurnalis.
Namun, seiring perkembangan teknologi, terdapat beberapa alternatif untuk menggantikan press release seperti berikut.
- Rilis video
- Lakukan live broadcast
- Beri liputan eksklusif
- Isi konten blog
- Lakukan guest posting
Kelima jenis publikasi tersebut bisa menjadi variasi ketika Anda ingin mengirimkan informasi kepada media. Apakah Anda sudah siap menerapkannya?
