Menguasai cara-cara menulis siaran pers menjadi penting bagi bisnis-bisnis jasa yang ingin menarik perhatian media dan calon klien.
Siaran pers yang baik mampu menyampaikan informasi secara jelas dan mudah dipahami oleh khalayak luas.
3 Cara Menulis Siaran Pers untuk Jasa
RadVoice Indonesia telah merangkum tiga cara menulis siaran pers untuk jasa yang dapat meningkatkan peluang publikasi dan kesuksesan kampanye Anda.
Baca juga: 3 Kesalahan saat Menulis Siaran Pers
Gunakan Judul yang Menarik dan Fokus pada Nilai Jasa
Salah satu cara menulis siaran pers yang efektif adalah pemilihan judul yang menarik dan membuat pembaca ingin mengetahui lebih banyak.
Judul adalah elemen pertama yang dilihat oleh pembaca dan media, sehingga sangat penting untuk membuatnya singkat dan relevan dengan jasa yang Anda tawarkan.
Judul yang kuat mampu menarik perhatian wartawan dan memberi gambaran kepada pembaca tentang manfaat utama dari jasa tersebut.
Sebuah judul yang baik juga akan membantu menonjolkan nilai tambah dari layanan yang ditawarkan.
Sebagai contoh, jika Anda menawarkan jasa konsultasi keuangan, judul siaran pers seperti, “Konsultan XYZ Membantu Startup Menghemat 30% dengan Solusi Keuangan Inovatif,” akan memberikan kesan bahwa layanan Anda tidak hanya efektif, tetapi juga relevan dengan kebutuhan bisnis yang ingin menghemat biaya operasional.
Memilih kata kunci yang tepat juga akan memudahkan pencarian dan meningkatkan visibilitas siaran pers Anda di mesin pencari.
Yuk, pelajari cara menulis siaran pers bersama RadVoice sekarang!
Sampaikan Informasi Utama di Paragraf Pertama
Cara menulis siaran pers lainnya adalah menggunakan teknik piramida terbalik, di mana informasi terpenting ditempatkan di awal.
Dalam paragraf pertama, Anda perlu menjawab lima pertanyaan dasar: siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa.
Hal ini bertujuan agar pembaca dapat segera mendapatkan informasi yang mereka butuhkan tanpa harus membaca keseluruhan teks.
Sebagai contoh, jika jasa yang Anda tawarkan adalah pelatihan kepemimpinan, paragraf pertama bisa berbunyi: “Perusahaan ABC memperkenalkan program pelatihan kepemimpinan baru yang dirancang untuk membantu manajer tingkat menengah meningkatkan keterampilan manajemen dan komunikasi mereka.”
Informasi penting seperti ini harus disampaikan di awal agar media dapat dengan mudah menangkap esensi dari siaran pers tersebut.
Menurut PR Newswire, sebuah siaran pers yang baik harus fokus pada hal-hal yang penting bagi audiens serta memudahkan media untuk segera menangkap pesan utamanya.
Akhiri dengan Informasi Kontak yang Jelas dan Call to Action (CTA)
Setelah menyampaikan informasi mengenai jasa Anda, jangan lupa untuk mencantumkan informasi kontak yang lengkap dan mudah diakses.
Informasi ini dapat berupa nama, email, dan nomor telepon yang dapat dihubungi oleh media atau calon klien yang tertarik.
Selain itu, pastikan untuk menambahkan Call to Action (CTA) yang mendorong pembaca mengambil langkah lebih lanjut, seperti mengunjungi situs web atau menghubungi tim Anda.
Sebagai contoh, CTA yang efektif untuk jasa konsultasi bisnis bisa berbunyi: “Untuk informasi lebih lanjut atau untuk menjadwalkan konsultasi gratis, hubungi kami di info@abccompany.com atau kunjungi www.abccompany.com.”
CTA yang jelas dan singkat akan memandu audiens untuk langsung bertindak setelah membaca siaran pers.
Mengutip dari artikel di PR Newswire, menyertakan CTA yang kuat adalah salah satu cara terbaik untuk mendorong audiens agar mengambil tindakan lebih lanjut. Ini dapat membantu meningkatkan engagement setelah siaran pers dipublikasikan.
Kesimpulan
Menulis siaran pers yang efektif untuk jasa memerlukan pendekatan yang terstruktur dan fokus pada nilai jasa yang Anda tawarkan.
Dengan menggunakan judul yang menarik, menyampaikan informasi kunci di paragraf pertama, dan menutup dengan CTA yang jelas, Anda dapat meningkatkan peluang agar siaran pers Anda dipublikasikan oleh media serta menarik minat calon klien.
Selain itu, penerapan format yang tepat dan penggunaan kata kunci yang relevan dapat membantu meningkatkan visibilitas siaran pers Anda di mesin pencari.
Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat memastikan bahwa siaran pers Anda mampu menyampaikan pesan dengan baik dan mendukung kesuksesan bisnis jasa Anda di mata media maupun publik.
